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总部运营管理后台:机构开通、三渠道资源、订单与资源、服务版本与跨端治理
国朝高质量就业管理总管理平台是总部看全平台、做开通和管权限的地方。机构老板在老板驾驶舱里看自己这一家,指导老师在教师端做学员服务,学员在「央国企就业助手」小程序里整理简历、做诊断和作业。总部登录后看到的是全部机构、全部渠道和全部合同。
页面标题下那一句,就是这一页的职责。经营总览写的是:统一掌握机构履约、三渠道授权获客、VIP 服务、资源开通和跨端运行状态。后面每一页都按同样方式写明边界,照着那一句做,就不会做到别的端的该做的事。
| 事项 | 总部在这里做什么 | 正式结果留在哪里 |
|---|---|---|
| 机构开通与配额 | 建机构、配管理员、调席位算力容量、确认开通 | 机构后台按开通后的额度使用 |
| 合同与收款 | 核验线下合同和收款,再一次性开通 | 老板端只提交购买意向,不直接开通 |
| 三渠道资源 | 看授权、去重、入池和教师端推送是否成功 | 招生顾问在机构侧跟进,总部不代替打电话 |
| 学员服务 | 看 VIP 关系、四阶段数量、档案健康度和更正异常 | 网申、笔试、面试、录用由指导老师端维护 |
| 服务版本 | 定价格、周期、权益,上线或下线销售 | 已签合同始终用签约当时的那一版快照 |
| 人员权限 | 配总部角色、数据范围和双重验证 | 机构内部仍是老板、指导老师、招生顾问三个固定岗位 |
| 分组 | 菜单 | 打开后用来做什么 |
|---|---|---|
| 总部工作台 | 经营总览 | 看机构履约、三渠道获客、VIP、资源和跨端同步是否正常 |
| 客户与渠道 | 机构管理 | 管机构资料、管理员账号、服务合同、配额和学员进度 |
| 客户与渠道 | 代理管理 | 管代理等级、授权区域、代理费、名下机构和分佣 |
| 客户与渠道 | 渠道资源 | 监管一体机、小程序、直播助手的授权、入池和推送 |
| 业务监管 | 机构学员 | 只读看 VIP 服务、求职四阶段、健康度和更正 |
| 业务监管 | 招聘数据 | 维护央国企企业和岗位,并做采集质检 |
| 业务监管 | 订单与资源 | 核验收款、审批增购、确认开通、查看资源流水 |
| 产品运营 | 服务版本 | 管理机构可购买的价格、周期、权益和销售状态 |
| 产品运营 | 终端产品版本 | 管理老板端、小程序、教师端版本和跨端同步 |
| 总部治理 | 人员与权限 | 配置总部人员的模块权限、数据范围和敏感操作 |
| 总部治理 | 公告与系统 | 发布公告、查看不可改写的审计、调整预警和安全策略 |
| 总部治理 | 帮助与反馈 | 查看使用说明,提交使用中的问题 |
登录后能看到哪些菜单,由角色和数据范围一起决定。超级管理员看到全部菜单和全部数据。渠道专员看到负责区域里的代理和机构,销售专员看到本人负责的机构,财务专员处理订单、代理费、分佣和开票,招聘数据专员维护企业和岗位。
左上角是「国朝智聘」,下面写着总部运营管理后台。当前组织是「国朝科技总部」,视图是「全平台数据视图」。左侧导航分成总部工作台、客户与渠道、业务监管、产品运营、总部治理。带红点的菜单表示里面有待办,数字会随待处理事项变化。
顶部中间是全局搜索,占位文字是「搜索机构、授权资源、学员、岗位或服务版本」。可以搜机构 ID、管理员账号、代理区域、人员邮箱或岗位。没有命中时,页面会提示没有找到匹配内容。
右上角是审批中心、通知和当前登录人。点头像可以看「我的权限与安全」,切换显示密度(紧凑或舒适),也可以复制当前页面地址发给同事。页头面包屑始终是「总部管理 / 当前页」。
登录后的第一页。数据按总部视角、全部区域实时更新,标题旁能看到最近保存时间。右上角两个按钮:「查看审批中心」处理待办,「新建机构」直接建一家机构并生成管理员账号。


| 卡片 | 看什么 | 数字异常时去哪一页 |
|---|---|---|
| 在服机构 | 正在服务的机构数,以及有几家需要关注 | 机构管理,按状态和风险筛选 |
| 授权资源 | 三渠道里已经合规进入资源池的数量 | 渠道资源 |
| 在服 VIP | 有效服务关系中的学员;到期后变为只读 | 机构学员 |
| 跨端运行 | 老板端、小程序、教师端、一体机、直播助手的同步异常 | 终端产品版本 |
三条柱子从左到右是一体机、小程序、直播助手。每一条从上到下是触达、授权、入池、VIP。页面上的说明要一起看:触达事件只用于汇总;学员明确授权并且进入资源池之后,机构才可以联系。右上角「渠道资源监管」可以进到渠道资源页看单条记录。
| 漏斗一层 | 代表什么 | 总部要确认的事 |
|---|---|---|
| 触达 | 学员在某一端被触达,只进入汇总 | 这一层还不能交给机构联系 |
| 授权 | 学员确认了共享范围,形成授权快照 | 看授权机构、共享范围和授权时间 |
| 入池 | 同一机构下按手机号去重后进入销售资源池 | 来源轨迹保留,重复线索不会建成两条 |
| VIP | 已经有有效服务关系,并且分配了指导老师 | 咨询关联本身不算 VIP |
健康度表把一家机构的服务期限、席位、算力、学员和风险放在一行。服务到期、账号锁定、算力或席位吃紧,都会在风险列标出来。点机构名可以下钻到机构资料。
右侧「总部审批与待办」按优先级列敏感动作。常见四类:代理分佣待审核、增购申请待审核(席位、算力与容量)、线下续费待开通(合同与收款已核验)、教师端推送异常。推送异常支持按原资源重试,不会重复创建学员档案。点「审计记录」可以核对是谁做的。
这一页再往下,还有代理经营表现(按已回款和名下机构排序)和资源与账号预警。预警包括算力余额低于阈值、存储使用率较高、席位已用满。没有预警时会显示当前没有资源预警。
这一页统一管理机构资料、管理员账号、服务合同、后台配额、充值和学员服务进度。页头会给出机构总数、在服数和待处理数。右上角可以「导出机构台账」或「新建机构」。

| 入口 | 什么时候用 |
|---|---|
| 全部机构 / 机构台账 | 查任何一家机构的版本、期限、账号和用量 |
| 30 天内到期 / 服务到期 | 跟进需要线下续费的机构 |
| 账号异常 / 账号安全 | 处理锁定或停用的管理员账号 |
| 资源预警 | 处理席位用满、算力偏低或存储偏高 |
筛选条可以按机构名称、ID、管理员账号、服务版本、状态、渠道和城市过滤,点「重置」恢复全部。勾选多行之后,可以给这些机构发送服务提醒;取消选择会清掉当前勾选。导出时导出的是当前筛选结果,文件名是总部机构台账。
点「查看」进入机构详情。详情里按块放着组织、合同、配额、学员和代理。
| 动作 | 做完会发生什么 |
|---|---|
| 编辑机构资料 | 改联系人、地区、销售负责人和服务资料。机构名称不能和已有机构重复 |
| 登记续费 / 升级业务单 | 生成一笔线下业务单,进入订单与资源里核验,不会立刻改额度 |
| 调整席位 / 算力 / 容量 | 额度有变化才会写入资源流水。用量已经超过目标时不能直接往下调 |
| 绑定或更换代理 | 机构改挂到某家代理,或改回总部直营。代理名下机构数会跟着变 |
| 重置管理员密码 | 生成一次性临时密码,并要求首次登录修改。总部不保存可回看的明文密码 |
| 解锁 / 启用 / 停用账号 | 解锁会同时解除连续登录失败造成的锁定 |
| 暂停、恢复或终止服务 | 改变机构状态。终止前先看清仍在服的学员和未完成订单 |
在经营总览或机构台账点「新建机构」。提交后同时创建机构、服务合同和管理员账号,并提示管理员账号已生成。需要选择当前有效、并且允许销售的服务版本。机构名称已存在,或所选版本当前不可销售时,提交不会成功。

机构是单层组织,不另开校区或自定义角色。机构端固定三个岗位:老板看经营驾驶舱、席位和续费;指导老师处理学员档案、材料、作业、日志和四阶段;招生顾问跟进三渠道资源,完成 VIP 转化后再把学员关联到指导老师。咨询关联不会自动变成 VIP。
勾选多家机构后,可以统一延长若干个月服务期,也可以批量改服务版本,或发一条运营通知。批量改版本时,会逐家检查已用席位、在服 VIP 和已用存储。只要有一家超过目标版本的权益,这一批就不会改过去。每次批量操作都要填写原因,原因写入审计。
管理渠道代理的等级、授权区域、代理费、名下机构、回款和分佣。页头能看到合作代理覆盖范围。右上角导出代理台账,或新建代理。新建后先进入待审核,审核通过才是合作中。

| 台账 | 里面有什么 | 你一般做什么 |
|---|---|---|
| 代理台账 | 等级、授权区域、分佣比例、名下机构、合同期限 | 编辑资料、看机构明细、续约、停用或恢复 |
| 代理费缴纳 | 标准代理费、已缴、欠款、缴费状态、合同截止 | 登记本次收款。导出的是代理费台账 |
| 分佣结算 | 结算周期、回款基数、比例、应分佣、状态 | 审核通过或驳回,通过后由财务登记打款和凭证 |
分佣按机构实际回款和当期有效比例计算,不是按目录价估算。代理和机构是双向关联的。等级示例:战略代理、城市合伙人、标准代理。代理名称不能重复。驳回时要写原因。
统一监管一体机、小程序和直播助手。总部看授权、跨端去重、机构归属、VIP 转化和教师端推送。招生顾问的日常跟进仍在机构侧完成。
页头可以导出授权资源。筛选支持来源、机构和跟进状态。未授权的用户不会出现在机构销售资源池里;未授权或已撤回的记录只留在总部做合规审计,联系方式保持脱敏。
| 字段 | 怎么用 |
|---|---|
| 来源 | 一体机、小程序或直播助手。跨端重复时保留全部来源轨迹,主来源取首次有效授权 |
| 授权机构 / 授权范围 | 学员确认共享给哪一家、共享了哪些资料。授权撤回后停止后续同步,历史审计仍保留 |
| 跟进状态 / 招生顾问 / 下次跟进 | 机构顾问追加的跟进。总部可以查看,不代替销售写跟进 |
| 教师端推送 | 待推送、推送中、已推送或推送失败。失败可以按幂等键重试,不会再建一份档案 |
| 转化 | 已转 VIP 表示服务关系已建立并分到了指导老师 |
学员在机构详情页再次确认共享范围之后,才形成授权快照并入池。入池按同一机构的手机号去重。转化时要同时完成校验资源版本、顾问权限、老师席位、更新 VIP 身份、关联指导老师、创建教师档案、追加跟进、写入推送任务等步骤;其中任意一步失败,整次转化回滚。
咨询关联和 VIP 服务关系是两套记录。只有服务关系有效,并且已经分配指导老师,才算 VIP。推送异常时,总部做的是核验归属和重试推送,处理说明会回传机构。
学员与服务监管。页头写明:总部只读监管 VIP 服务关系、档案健康度、四阶段数量、服务到期与更正异常;正式阶段和结果由指导老师端维护。右上角导出服务台账。

| 列 | 含义 |
|---|---|
| 身份 / 服务 | VIP 且服务中,或非 VIP。服务状态跟有效期走 |
| 机构 / 指导老师 | 所属机构和当前老师。未分配老师时,教师端还没有这份档案 |
| 求职四阶段 | 网申、笔试、面试、Offer 或决策的数量,来自教师端正式版本 |
| 档案健康度 | 资料完整程度。偏低时通常还有待补充项 |
| 更正状态 | 无需更正、待学员确认、待机构处理。总部核验后回传,不直接改原记录 |
筛选可以按姓名、学校、目标方向、机构、身份、顾问和状态。非 VIP 即使人在机构名下,只要还没建立服务关系,服务期限会显示未建立 VIP 服务。
| 服务内容 | 总部看到的规则 |
|---|---|
| 信息档案 | 学员可以提交更正。老师已经确认的数据不会被直接盖掉 |
| 产出材料 | 简历、诊断、岗位分析、面试材料和求职凭证按版本保留 |
| 笔面作业 | 原始答卷和正式成绩锁定。学员复习不会改成绩 |
| 服务日志 | 优先看老师做了什么、形成了什么、下一步是什么 |
| 求职进度 | 企业岗位时间轴来自教师端。时间、地点、结果有误时走更正申请 |
点开学员可以查看五类服务。这五类和学员在小程序里看到的是同一套。处理更正时,填写处理说明和影响范围,核验后回传机构。正式阶段、正式成绩和老师确认过的档案仍留在教师端。
这里维护央国企企业、岗位和招聘批次,并监管采集质量。它是岗位推荐和学员匹配的底座。右上角可以导出招聘数据,也可以新增一条招聘信息。人工新增或修改的记录会进入待复核,不会直接对外生效。

| 动作 | 结果 |
|---|---|
| 新增招聘信息 | 保存后进入待复核 |
| 编辑招聘信息 | 改的是草稿或待复核内容,已发布岗位不会被悄悄改掉 |
| 复核通过 | 岗位进入可使用状态,并写入版本记录 |
| 驳回到草稿 | 退回修改,需写明质量问题 |
| 下线招聘信息 | 停止继续使用。历史匹配记录仍可回溯 |
列表按企业、岗位、企业类型、批次、城市和人数、学历和专业、质量分、复核状态排列。质量分综合字段完整性、来源可信度、数据时效性,另外看岗位标签率。
续费、合同与资源。总部在这里承接线下续费、合同与收款核验、增购审批、一次性开通和资源流水。机构端和老板端只看到客服联系方式,不能自己把额度改上去。

| 页签 | 用来做什么 |
|---|---|
| 资源账户 | 看每家机构的席位、算力、VIP 容量、存储和风险。可只看资源预警 |
| 增购申请 | 机构或总部发起的席位、算力、容量申请。在这里核准并确认开通 |
| 续费与合同 | 线下业务单。看订单类型、应收实收、支付状态、开票状态和合同编号 |
| 资源流水 | 每一次席位、算力、VIP 容量、存储的增减,都留下前后余额、关联业务和操作者 |
| 套餐方案 | 按当前在售服务版本新建订单,价格和权益来自版本,不在订单里手写一套 |
| 顺序 | 页面上的状态 | 这一步做什么 |
|---|---|---|
| 1 | 购买意向 · 待跟进 | 登记沟通、报价和下次跟进。只记线下沟通,不改机构版本 |
| 2 | 已转订单 | 转成正式业务单,并固化服务版本 ID、修订号和权益快照 |
| 3 | 待确认 / 待支付 | 补上线下合同编号,核对应收和实收 |
| 4 | 待开通 | 合同与收款都核验通过后,才允许确认开通 |
| 5 | 已开通 | 同一次操作更新机构版本、期限、权益差额、资源流水和审计,然后通知机构 |
| 拦住的原因 | 怎么处理 |
|---|---|
| 尚未足额收款 | 先在业务单里把实收核到与合同一致 |
| 缺少线下合同编号 | 合同未签时退回去继续登记跟进,不要转单 |
| 缺少开始或结束日期,或结束早于开始 | 把服务期限填完整再开通 |
| 已用席位超过目标额度 | 先减人,或改选席位足够的版本 |
| 在服学员超过目标 VIP 容量 | 等学员结业或暂停,或选更大的学员额度 |
| 已用存储超过目标额度 | 先清理,或增购存储后再降级 |
资源增购必须在「增购申请」里确认开通,并写入对应资源流水。「手动充值 / 调额」用于总部直接调整配额。流水可以按当前筛选导出。

业务单上还能登记开票状态:未开票、待开票、已开票。已经开通的单据不能靠取消来收回权益,权益变化要另走调额或新业务单,并留下流水。
服务版本管理。统一管理机构可购买的价格、周期、权益和销售状态。已上线的版本不能在原地改写,历史合同始终使用签约当时的快照。


| 版本 | 年费 | 席位 | VIP 学员 | 月算力 | 存储 | 适合谁 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 入门版 STARTER | ¥9,800 | 3 | 10 | 2,000 点 | 20GB | 小团队做年度验证和首批 VIP |
| 标准版 STANDARD | ¥39,600 | 10 | 300 | 20,000 点 | 500GB | 成长型机构,总部主推 |
| 旗舰版 FLAGSHIP | ¥96,000 | 20 | 500 | 60,000 点 | 1000GB | 多校区,要经营分析和总部协同 |
| 你要做的事 | 规则 |
|---|---|
| 新增服务版本 | 先存成草稿。版本编码用大写字母开头,只含大写字母、数字和下划线,例如 STARTER。修订号是大于 0 的整数 |
| 改草稿 | 可以直接编辑,也可以删除。只有从未发布、且没有被机构、订单或购买意向引用的草稿才能删 |
| 改已上线版本 | 不能原地改。点编辑会生成一条新修订草稿,评审后再上线 |
| 上线 | 该修订进入销售清单。同一个稳定版本下,原来那条在线修订会自动下线。已经签过的合同不变 |
| 下线 | 停止新购和续费。机构、订单、意向和权益快照都保留 |
| 销售开关 | 可以单独关闭新购或续费。设为总部主推后,机构侧会看到主推标记 |
第二个页签是老板端购买与续费意向。沟通完成后点「转为线下订单」,回到「订单与资源」做收款核验和开通。保护规则:订单必须引用版本 ID 和修订号;实际用量高于目标额度时禁止开通。
终端产品版本与跨端治理。这里管理老板驾驶舱、小程序和教师端的版本状态、业务契约和同步情况。升级客户端不会把历史业务数据重算一遍。
| 终端 | 当前定版在管什么 |
|---|---|
| 老板驾驶舱 | 机构经营和转化:三渠道资源、招生跟进、VIP 转化、教师关联、线下续费、固定岗位 |
| 小程序「央国企就业助手」 | 非 VIP 做简历、诊断和每日岗位;VIP 使用五类服务、作业和企业进度 |
| 就业指导教师端 | 老师的四阶段看板、材料、作业和阶段结果。正式结果在这一端写入 |
已经确认的定版基线不允许覆盖、停用或回写。跨端数据链路监控老板端、小程序、教师端、一体机和直播助手。机构只接收本机构的数据。学员还没授权时,不下发机构联系方式,也不把人放进机构资源池。
这一页也写着岗位推荐在小程序侧怎么执行:每一轮推荐 1 个岗位,每天 3 轮,北京时间 09:00 刷新。隐私边界:聊天原文、语音录音和未确认草稿默认不共享给机构。
配置总部内部财务、销售、渠道、运营和数据人员的模块权限、数据范围和敏感操作边界。页头给出总部账号数、角色数,以及还有几人未开启双重验证。

| 角色 | 数据范围 | 主要能做的事 |
|---|---|---|
| 超级管理员 | 全部数据 | 全部菜单、全部数据和敏感操作。为避免总部把自己锁在外面,这个系统角色不能改 |
| 运营管理员 | 全部机构 | 管理机构、学员、公告和基础配置 |
| 渠道专员 | 负责区域 | 维护代理资料、区域和分佣申请 |
| 销售专员 | 本人负责的机构 | 维护本人的线索、机构和续费机会 |
| 财务专员 | 订单及结算数据 | 处理订单、代理费、分佣和开票 |
| 招聘数据专员 | 招聘数据 | 维护企业、岗位、采集和质检 |
在「角色权限」里选中一个角色,右侧是功能权限。「权限变更记录」只追加、不能改、不能删。敏感操作都会出现在审计里。
公告与系统用来做三件事:给机构、代理或总部人员发公告;查看不能人工修改的操作审计;调整全平台的安全和预警策略。
新建公告时选择类型、受众、触达渠道和优先级。操作审计按时间记录操作人、模块、动作、对象、结果和变更前后差异。敏感操作记录不能人工删除。
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 平台名称 | 显示在总部控制台和通知落款 |
| 总部客服热线 | 机构端和代理端可见 |
| 续费客服名称、续费联系电话、企业微信二维码 | 老板端点续费后展示,用来线下沟通。不会因此生成订单 |
| 算力余额预警阈值 | 低于这个比例的机构进入经营总览和资源预警 |
| 服务到期预警 | 提前多少天进入到期跟进列表 |
| 密码强制更新周期 | 总部人员和机构管理员统一执行 |
| 审计日志保留 | 保留时长。到期策略由系统执行,不能在页面上删单条 |
| 总部登录双重验证 | 打开后,敏感角色必须启用 MFA |
| 招聘截止提醒 | 打开后,系统为顾问生成截止前的提醒任务 |
保存后立即写入,并记一条审计。页面上还有一次系统健康检查,用来确认机构隔离、跨端同步和结构化审计是否启用。
每天打开后台,可以按这个顺序把待办清完。新签一家机构时:确认服务版本在售,新建机构并记下管理员临时密码,绑定代理或标为总部直营,把临时密码交给机构老板并要求首次登录修改。
| 顺序 | 做什么 | 在哪一页 |
|---|---|---|
| 1 | 看四张卡和待办,先处理推送失败、待开通和待审核分佣 | 经营总览 |
| 2 | 30 天内到期的机构,登记续费跟进或业务单 | 机构管理 · 服务到期 |
| 3 | 账号锁定的机构管理员,解锁或重置一次性密码 | 机构管理 · 账号安全 |
| 4 | 算力、席位、容量预警,走增购申请或手动调额 | 订单与资源 |
| 5 | 合同和收款已经核验的业务单,确认开通 | 订单与资源 · 续费与合同 |
| 6 | 分佣单审核,通过后登记打款 | 代理管理 · 分佣结算 |
| 7 | 授权了但推送失败的资源,核验归属并重试推送 | 渠道资源 |
| 8 | 学员更正申请,核验后回传机构,不改教师端原记录 | 机构学员 |
| 9 | 待复核岗位,通过、驳回或下线 | 招聘数据 |
| 10 | 未开启双重验证的总部账号,通知本人打开 | 人员与权限 |
这是正常的。老板端只形成购买意向。到「服务版本 · 购买意向」登记跟进,转成线下业务单,在「订单与资源」核验合同和收款,再确认开通。
已上线版本不能原地改。在该版本上编辑,系统会生成新修订草稿。草稿上线后,新购和续费走新修订,已经签约的机构仍按原快照履约。
先看提示是席位、在服学员还是存储超过了目标额度。把实际用量降到目标以内,或改选权益足够的版本,再开通。
不能在总部改正式阶段和成绩。在机构学员里处理更正申请,核验后回传机构,由指导老师端更新正式版本。
先看授权状态。已经授权的,再看是否入池、是否分配招生顾问、教师端推送是否失败。推送失败用重试,不要新建一个同名学员。
同一机构按手机号去重,到渠道资源里打开来源轨迹即可。
查不到。临时密码只展示一次。对方没收到就再重置一次。
导出跟随当前筛选和当前页签。点重置后再导出。
公告只做通知。续费订单要在购买意向或机构详情里登记业务单。
— 完 —